Sprendimai
Ką automatizuojame
Pasikartojantį biuro darbą: duomenų perrašymą iš el. laiškų, PDF ir Excel, skaičiavimus, patikras ir atsakymus į tipines užklausas. Pradedame nuo vieno proceso, o sprendimą pirmiausia išbandome su jūsų failų kopija.
01
Sritys
- Verslo procesų automatizavimasDuomenų suvedimas iš el. laiškų, PDF ir Excel be perrašymo ranka: programa nuskaito ir patikrina, o žmogus patvirtina. Pradedame nuo nemokamo audito.
- Logistikos automatizavimasKilometrai ir kelių mokesčiai kiekvienam reisui, sąskaitų PDF iš el. pašto į lentelę su kontroline suma – transporto ir ekspedijavimo įmonėms, jų Excel faile.
- DI agentaiDI agentai, kurie perskaito užsakymų laiškus ir PDF, sutikrina duomenis su Excel lentele ir parengia atsakymų juodraščius. Išsiunčia tik žmogus.
- Nemokamas auditasPokalbis ir pirminis įvertinimas, ar vieną pasikartojantį jūsų darbą verta automatizuoti: kiek laiko jis užima, iš kur ateina duomenys ir koks būtų kitas žingsnis.
02
Kaip pasirinkti
- Jei darbuotojai tuos pačius duomenis ranka perrašo iš vienos vietos į kitą, pradėkite nuo verslo procesų automatizavimo.
- Jei jūsų logistikos ar transporto įmonėje kilometrus ir kelių mokesčius vis dar skaičiuojate ranka, o sąskaitas iš PDF perrašote į lentelę, pažiūrėkite, kaip veikia logistikos automatizavimas.
- Jei užklausos ateina laisvos formos laiškais ar skambučiais ir jas reikia suprasti, o ne tik perkelti, tai jau DI agentų darbas.
- Jei abejojate, ar procesą apskritai verta automatizuoti, aptarkime tai per nemokamą auditą – dar prieš ką nors kuriant.
Nežinote, nuo ko pradėti?
Per nemokamą auditą kartu išsirenkame vieną procesą ir įvertiname, ką jame galima automatizuoti.